OGŁOSZENIE
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ
I SPORTU NA TERENIE GMINY KŁODAWA W 2013 ROKU
Na podstawie art.13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
Burmistrz Kłodawy ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Kłodawa.
I. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym do
realizacji zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, zmierzających do pełniejszego zaspokojenia potrzeb i poziomu życia mieszkańców, a w szczególności propagowania aktywnych form spędzania czasu wolnego wśród dzieci i młodzieży oraz podniesienia poziomu sportu w gminie.
II. Opis zadania:
- 1.Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych na jego realizację :
„Propagowanie sportu jako zdrowego stylu życia, aktywne formy spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieży, ich udział w rozgrywkach i zawodach sportowych, a także organizacja imprez sportowych na terenie Gminy Kłodawa”.
Wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi:
47.500 zł (słownie złotych: czterdzieści siedem tysięcy pięćset).
2. Termin realizacji zadania:
Realizacja zadania może nastąpić w terminie od podpisania umowy do
dnia 31 grudnia 2013 r.
III. Podmioty uprawnione do składania ofert:
O udzielenie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm) prowadzące działalność statutową w dziedzinie kultury fizycznej.
IV. Kryteria jakie muszą spełniać organizacje pozarządowe składające ofertę.
- 1.Prowadzić działalność statutową na terenie gminy Kłodawa.
- 2.Brak zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa oraz gminy Kłodawa.
- 3.Posiadać własne konto bankowe.
V. Wymagane dokumenty:
- 1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej z załąnr 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zada (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25) w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa
- 2.Do oferty należy dołączyć:
a/ aktualny odpis z rejestru ( np. Krajowego Rejestru Sądowego )-ważny 3
miesiące od daty wystawienia,
b/ sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem
działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegły lub w przypadku krótszej
działalności- za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty,
c/ ostatnie zatwierdzone przez organy wewnętrzne sprawozdanie
finansowe lub w przypadku krótszej działalności za okres tej
działalności(bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat,
informacje dodatkowe) ,
d/ kopię statutu organizacji podpisanego przez osoby reprezentujące
organizację,
e/ oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu
państwa oraz gminy Kłodawa,
f/ umowa partnerska lub oświadczenie partnera wraz ze wskazaniem
zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania- w przypadku
wskazania partnera w pkt V.1 oferty.
- 3.W przypadku złożenia kserokopii załączników : statutu, odpisu, sprawozdania merytorycznego, sprawozdania finansowego, osoba reprezentująca podmiot występujący o dotację powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem, wraz z datą tego potwierdzenia.
Niespełnienie tego warunku spowoduje odrzucenie oferty.
VI Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące kryteria:
- KRYTERIA FORMALNE:
- 1.Terminowość złożenia oferty i jej prawidłowość oraz kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji. Oferta złożona po wskazanym terminie lub taka , która wpłynie pocztą po upływie terminu, nie będzie objęta procedurą konkursową,
- 2.Nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna z brakami w wymaganym zestawie dokumentów lub np. z nieaktualnymi dokumentami, złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów, podpisana przez osoby inne niż upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z wyciągiem z KRS.
- KRYTERIA MERYTORYCZNE:
- 1.Zgodność zadania z założoną grupą adresatów określonych w ogłoszeniu.
- 2.Zgodność oferty z rodzajem zadania publicznego wskazanym w ogłoszeniu..
- 3.Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta.
- 4.Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
- 5.Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie.
- 6.Udział środków finansowanych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
- 7.Uwzględnienie wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
- 8.Dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zdań o podobnym charakterze oraz dotychczasowe doświadczenia we współpracy z Gminą Kłodawa.
VII. Zasady przyznawania dotacji.
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad
określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub
przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji
może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot
zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu
realizacji zadania.
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone według obowiązującego wzoru,
kompletne i złożone w terminie.
4. Zlecenie zadań będzie miało formę wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na
dofinansowanie zadań.
5. Przyznane środki nie mogą być wykorzystane na:
- działalność polityczną,
- działalność gospodarczą
- remonty budynków,
- zadania inwestycyjne,
- zakup gruntów,
6. Dotowana organizacja będzie zobowiązana w umowie do prowadzenia
wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych
otrzymanych na realizację zadania.
7. Warunkiem przekazania dotacji na wskazany rachunek bankowy jest zawarcie
umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Burmistrz Kłodawy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
- rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie,
- podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
- zostały ujawnione, nieznane wcześniej okoliczności podważające
wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
VIII. Termin i tryb wyboru oferty.
1. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 14 dni po upływie terminu składania ofert.
2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona , powołana zarządzeniem Burmistrza Kłodawy komisja.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Kłodawy, po zapoznaniu się z opinią Komisji w terminie do 21 dni po upływie terminu składania ofert.
4. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie niezwłocznie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie.
IX. Warunki realizacji zadania publicznego.
1. Realizacja zleconego organizacji zadania następuje po zawarciu umowy .
2. Warunkiem zawarcia umowy na dotację jest:
- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu projektu, w przypadku
przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana,
- sporządzenie aktualnego harmonogramu realizacji zadania
3. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną
umowy, chyba że umowa zezwala na wykonanie części zadania innym podmiotom w formie podzlecenia. W przypadku planowanego podzlecenia części zadania, należy w ofercie określić rodzaj podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu , w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania. Podwykonawcą jest podmiot nie będący stroną umowy, który współrealizuje część zadania poprzez sprzedaż usług, których zakupu za pośrednictwem środków pochodzących z dotacji dokonuje organizacja pozarządowa, której zlecono realizację zadania.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania
zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zada (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25). Przedmiotowe sprawozdanie musi być zgodne z warunkami organizacyjnymi i finansowymi przedstawionymi w złożonej ofercie i zawartej umowie.
X. Miejsce i termin składania ofert.
1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zada (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 25) do dnia:
11 kwietnia 2013r. do godz. 15:00.
2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie lub za pośrednictwem poczty.
3. Koperta powinna być opisana następująco: „nazwa i adres podmiotu” oraz „nazwa zadania określonego w konkursie” z dopiskiem „nie otwierać”.
4. Nie będą rozpatrywane oferty
- nadesłane droga elektroniczną,
- złożone po podanym wyżej terminie (również te, które wpłyną pocztą po terminie (decyduje data wpływu oferty do UMiG w Kłodawie).
XI. Na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2012 przeznaczona była kwota 40 000 zł.
Burmistrz Kłodawy
/-/Robert Olejniczak